Blog

Google docs documenten wordt steeds leuker. In het begin waren de opmaak mogelijkheden zeer beperkt vond ik. Natuurlijk is Google documenten nog niet te vergelijken met Word van Microsoft, maar je kan er al hele aardige dingen mee inmiddels.

Voor mij persoonlijk is het toch steeds vaker een tool waar ik naar grijp. Niet in de laatste plaats om zijn, en dat in tegenstelling tot Word, enorme kracht van het delen van documenten en de versie controle van een document.

Nu Google documenten ook de gebruiker meer controle geeft over de opmaak gaat het steeds interessanter worden. Echter zit aan het opmaken van een Google document een klein nadeel voor vele. De opmaak dient te worden gedaan via HTML en CSS.

Voor ons als webdesigners is het natuurlijk een uitkomst, want wij doen dagelijks niet anders. Lastiger is het voor de gemiddelde gebruiker. Maar toch willen we hier laten zien dat het opzich wel mee valt. Je kunt met XHTML/CSS de mooiste dingen maken, maar voor een Google document heb je maar een fractie nodig van alle techniek.

Laten we maar eens kijken hoe het werkt.

Stel je wilt een template hebben voor brieven die je per e-mail wilt versturen aan klanten. Dan is het handig dat je deze voorziet van een logo en adresgegevens. We gaan er immers vanuit dat de ontvanger je brief zal uitprinten.

Overigens is het zeer aan te raden dat correspondentie via e-mail altijd verstuurd wordt als PDF bestand en niet als Word document! Je wilt immers toch niet dat iemand wijzigingen aanbrengt. Nu is het omzetten van je brief via Google Document naar PDF echt een fluitje van een cent, maar daarover later meer.

Ik ga ervan uit dat je al een Google account hebt en als dat niet zo is dan is aanmelden slechts 2 minuten werk. Wanneer je over een Google account beschikt, dan heb je hiermee beschikking over (bijna) alle Google applicaties die er zijn.

Ga naar http://docs.google.com en klik op Nieuw >> Document. Standaard staat de weergave op Normaal, maar voor een betere beleving kan je hem instellen op
Weergave >> Paginaweergave op vaste breedte

Daarna is het wel handig om de standaard opmaak van alle documenten vast te zetten. Dit doen we via
Bewerken >> Documentstijlen

Maak daar een keuze wel font je wilt gebruiken en ik adviseer je het vinkje aan te klikken zodat deze instelling geldt voor alle aan te maken documenten.

HTML en CSS

Ok nu kunnen we beginnen met het opmaken van de template.

Laten we eerst het document een goede naam geven zoals Template Brief met logo door op de huidige naam Naamloos te klikken.